前言
在知識管理與數位筆記工具的領域中,Notion 已經是許多人熟悉的多功能平台,而 NotebookLM(由 Google 打造,LM = Language Model)則是近年崛起的 AI 輔助筆記與研究工具。
本文將從 功能、AI 整合、使用場景、優缺點 四個面向,帶你深入比較這兩款工具,幫助你找到最適合的知識管理解決方案。
功能面比較
📒 Notion
- 模組化設計:資料庫、頁面、表格、看板、任務管理都能自由組合。
- 協作能力:多人同時編輯、留言、標記,適合團隊使用。
- 整合生態:支援 API、第三方插件、與 Slack、Google Drive、GitHub 等工具連動。
- 跨平台支援:網頁版、桌面版、行動版都有。
- 企業應用:提供 Notion Enterprise,針對大企業加強安全性與控管。
👉 詳細介紹可參考 Notion 官方功能頁面。
🤖 NotebookLM
- AI 知識助手:可以上傳文件、文章,AI 會幫你摘要、整理重點,甚至回答問題。
- 自動化研究:適合處理大量文獻或報告,幫助快速提煉資訊。
- 語境理解:能根據你的筆記脈絡回答,不只是單純的 ChatGPT,而是更「在地化」的文件助理。
- 專注個人:目前仍以個人研究與內容輔助為主,協作功能不如 Notion 完整。
- Google 生態整合:與 Google Drive、Docs 的結合度高。
👉 想深入了解可以參考 NotebookLM 官方介紹。
AI 整合能力
- Notion AI:作為加值功能,能協助:
- 自動生成筆記與待辦事項
- 翻譯與語言重寫
- 文章摘要與靈感生成 👉 詳細功能參考 Notion AI 官網。
- NotebookLM:AI 是核心功能,強項包括:
- 知識 Q&A(直接對文件提問)
- 自動摘要(快速提煉關鍵重點)
- 文獻比對(幫助研究分析)
👉 如果你要做 知識提煉與研究工作,NotebookLM 會更強;
👉 如果你要做 知識管理與專案協作,Notion 更全面。
使用場景
學生 / 研究員
- NotebookLM:整理論文、快速抓出重點、問答。
- Notion:課程筆記、專題小組合作、任務分工。
工程師 / 老師
- NotebookLM:分析技術文件,幫助教學時快速生成摘要。
- Notion:知識庫建設、課程進度管理、多人協作編輯教材。
企業 / 團隊
- NotebookLM:目前不適合多人協作,偏向個人研究。
- Notion:文件共享、專案追蹤、跨部門協作的最佳解。
優缺點整理
工具 | 優點 | 缺點 |
---|---|---|
Notion | 功能全面、適合協作、模組化彈性高、插件多 | AI 功能需額外付費,知識提煉能力不如專業 AI 工具 |
NotebookLM | AI 知識輔助強大、快速整理資訊、問答準確、適合個人研究 | 協作功能不足、生態不完整、仍在早期階段,依賴 Google 服務 |
結論
如果你希望有一個 多功能數位工作空間,能夠做專案管理、知識庫建設、團隊協作,那麼 Notion 絕對是首選。
但如果你的需求是 快速理解文件、進行研究與知識提煉,那麼 NotebookLM 會是一個很有潛力的新選擇。
最理想的方式,其實是 兩者並用:
- 用 NotebookLM 做資料初步整理、重點摘要。
- 再把結果放進 Notion,建立完整的知識管理系統。